亚马逊财务怎么做账？积加ERP教你5个亚马逊财务做账技巧！

　　相比国内电商而言,跨境电商的财务流程繁琐复杂,想要精准管理非常困难。而且,不同的跨境电商平台支付方式多种多样,实际收款到账时间不统一,运营成本种类结构多、扣点多,尤其是大多数卖家都是跨平台、多店铺运营,财务要把账目做到及时、清晰、准确是一件很困难的事情,那么跨境电商企业如何做好财务工作?

 

　　下面小G就来以亚马逊为例,来说说亚马逊财务做账的技巧:

 

　　1、做个现金日记账

 

　　由于跨境行业的支付方式太多,各种卡也很多,可能付款人还不一样,因此要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!

 

　　有的跨境企业是老板自己充当出纳,有时候付款了也不通知财务,也不登记,导致这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。有的跨境企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。

 

　　跨境电商的支付渠道很多,例如公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal等等......,只要涉及到支付的账户,都要逐一登记在册,避免后期无法对支付款项进行溯源。比如像Payoneer、PayPal这类第三方支付,通常都会将每笔款项写清楚类型,到月底导出一次流水即可。

 

　　2、做好经营报表

 

跨境财务给老板出具店铺真实的经营报表很重要,此处说的并不是传统的会计三大报表,而是能让老板看得明白的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。

 

　　例如每月的全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、运营费用、物流费用、管理费用等,另外根据每个跨境平台做报表,例如亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。

 

　　管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。

 

　　3、核算好库存

 

　　部分跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。事实上,库存的资产比重在跨境电商资产中占比很大,一般可以达到50%-80%。库存抓不好,财务管控等于丢掉了重要的一环,那么做出的报表精准度将会大幅降低。

 

　　每月入库、在途、出库数据,财务要让各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,库存核算想要做得非常精准,显然是非常不容易的,至少靠人力是难以做到的。但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。

 

　　相比人工,ERP就会显得更加智能,高效。就拿积加ERP来说,卖家可查询FBA仓、自营仓、供应商仓的所有仓库数据。包括入库量、在途量、在库量、预占量、良次品良、日销量、周销量、月销量、库存周转等等。其中FBA库存的数据来源于亚马逊后台的存档报表,系统会及时同步亚马逊后台库存数据,卖家可以清楚地知道自己的库存情况,然后去合理的规划补货。

 

 

 

　　4、做个资金预算

 

　　为未来一段时间(月/季度/年)企业的现金流入和流出做一个资金预算,让老板清楚的知道企业资金状况,是否能支撑起未开展的项目等等。

 

　　但往往有些卖家是有钱就付,没钱就卡,压根不为自己后面几个月做打算,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但是又对自己的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。

 

　　因此,财务根据淡旺季就做好资金预算,并每季度或每月滚动更新,这对企业会很有很大的帮助。

 

 

 

 

　　

　　5、参与库存管理

 

　　不少卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。

 

　　例如前段时间一个亿级大卖的财务总监和积加ERP销售交流时说“目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好,积加ERP的供应链逻辑就非常符合我们公司,能从根本上解决我们的库存管理难题,让我们财务轻松掌握各个部门的数据。”

 

　　积加ERP是国内主流的跨境ERP系统,与金蝶ERP集成财务精益化解决方案,以财务合规为原则(专业),以降本增效为目的(高效),提高跨境电商财务管理水平,提升绩效考核的合理性与及时性。积加ERP打破系统边界,统一解析前台数据,提供标准的财务核算明细数据,并打通了业务、财务之间的数据流,让业务、财务流程无缝对接,提高财务工作效率,提供数据查询接口,可以对接所有ERP,实现业财一体化。

 

 

　　积加ERP能覆盖卖家所有费用、成本归集、付款、分摊,保证成本与费用数据完整,为费用分摊提供全面的数据依据。实现填报、审批、付款、退款、分摊到财务利润分析完全一体化,通过其他费用单的批量导入,大大提升费用归集的效率,费用归集过程灵活,操作方便,并保证规范性。让财务轻松掌握各个环节的数据,做出更为精准的财务报表。

 

 

　　积加ERP除了为卖家提供了各项成本归集、分摊的方法之外,还能够满足卖家对不同成本权限的控制和管理要求:

 

　　区分参考成本、成本查看、利润查看;

 

　　不同角色拥有不同成本类型数据权限;

 

　　灵活配置统一的报表默认本取值类型;

 

　　支持多成本类型并存及快捷的成本类型取值切换。

 

　　积加ERP为卖家正确核算成本提供了准确、合理的成本归集和分摊方法,保证了卖家成本核算的质量,能够输出精准的成本费用数据与统计报表,为业绩考核和运营决策提供及时有效的成本数据支撑。