企业轻松管理办公,一切从35OA开始

企业   来源:莞讯网  责任编辑:百花残  2014-05-04 15:16:46

日前记者在走访企业当中,发现随着企业业务的全面开展,上班族都忙得不可开交,不少人甚至感概压力山大。业内人士认为,上班族的这种紧张状态,一方面由于最近春来闷热,能量得不到合理的补充;另一方面由于工作没有得到合理的组织管理,工作效率不高。这给上班族的健康发展造成了极大的困扰,我们希望能为他们找到良好的解决办法。


  走访某物流公司的市场经理张小姐时,其紧张、焦虑的情绪甚为明显。张小姐表示,随着区域物流项目的拓展,各项工作事宜错综复杂,处理起来千头万绪,自己只能放弃照顾家庭的时间,全力扑到工作上来才能让部门工作运转自由。


  走访某财务公司的高管赵先生时,他表示:作为公司的领航者,压力大是常事。自己除了要处理公司的日常事务以外,为了不耽误客户方案,常常还得深夜从外地驱车赶回公司审批签单,奔波于风雨之中已是家常便饭,但也只能好汉不言累。


  像张小姐、赵先生这样的例子,数不胜数,相信上班族也深有体会,并深为苦恼。一方面,他们只有长期忍受、坚持,才能有望成功;另一方面,长期超负荷的紧张工作和焦虑情绪所致的亚健康状态,极容易侵蚀他们的健康,并伤害到家庭。


  难道,上班族们的这种苦恼真的没有办法根除吗?若有,那是什么办法呢?


  经过调查,记者发现,不少业内人士认为,上班族的这些问题,主要源于工作管理不善。目前,在欧美及日本国家,办公管理软件相当普及,企业内部的工作流程,全部都通过软件沟通平台统一管理起来。这对工作事项管理、效率管理、时间管理等都有莫大助益。因此,在国外,各类办公管理软件平台相当盛行并广为应用。


  相比欧美国家,中国企业的办公沟通管理意识尚不普及,办公沟通软件品牌商也为数有限。考察国内市场,记者发现,目前较为优秀的办公管理软件为三五互联旗下的35OA。


  35OA是怎样的产品?它能肩负上班族轻松办公的重任吗?


  通过三五互联官方公布的信息来看,35OA的理念为随时随地,轻松办公,轻松管理。目前,35OA具有老板批签系统、职工OA系统、行业方案等三大板块,涵盖企业所有办公用户。


  老板批签系统(OA@35)是一套应用于企业的协同办公管理系统,无论老板在何时何地,只要可以上网就可以审批事务,系统会自动将待办事务直接推送到您的桌面,加速事务流转,提升办公效率。老板批签系统集行政事务、知识管理、协同办公、辅助办公、安全办公为一体,采用国际领先的SAAS模式,具备“多分支机构、远程异地协同、移动式办公,低成本、免维护”特点,通过智能传递、共享企业内的信息数据,构建高效、透明、可控的工作平台,帮助企业真正提升核心竞争力。


  老板批签系统具备四大功能模块,即:包含客户关系管理、EQ即时通讯等功能的增值模块;包含事务流转、事务监管、流程管理、内部通讯、信息发布交流、知识库、会议申请等功能的功能模块;包含工作流引擎、表单设计、知识库管理、公告管理、会议管理等功能的核心模块;包含组织管理、权限管理、全局设置、安全设置、数据管理等功能的管理模块。

 
  35OA为老板设计的批签系统,可谓全方位满足了各行业老板的各项办公沟通管理需求。通过35OA,老板们就算在路上或者在应酬当中,只要连上互联网,就能远程指导企业的各项工作。


  在职工沟通方面,35OA根据不同岗位不同职能的需求设定办公沟通功能。如,35OA为总经理等高层管理用户提供随时随地审批文件、管理企业运转的功能,既轻松又方便,让企业管理透明化;为行政用户提供物品领用、车辆管理、人事请假等功能设置;为财务用户提供出差报销、预开发票、用款申请等财会软件服务;为销售用户提供客户报价、合约报批、销售采购等市场营销软件服务。


  除了完善企业内部的管理沟通以外,35OA团队还针对不同行业的沟通特性,研发了包括电子OA、服务OA、建筑OA、物流OA等在内的不同行业的沟通解决方案。这种面面覆盖的方式,让不同行业的人都能得到人性化的关怀和高效的办公服务。


  对于企业用户而言,最重要的是软件沟通平台能为他们带来怎样的价值。


  从沟通方面来讲,35OA既能实现企业的有序沟通,促进团队建设,提高执行力,又能实现用户的自我管理,做好时间管理,提高工作效率。对于企业而言,采用35OA这样的办公沟通管理软件,能够提高企业的运转效率,直接创造更多的经济效益。对于企业用户而言,采用35OA能够让自己轻松办公,轻松成功,还能拥有更多的时间关爱自己,关爱家人。


  在几乎无所不能的互联网时代,通过一个软件,解决企业及上班族们的烦恼,看似简单,但落实起来,还有一定的差异。这已不是科技的问题,而是思想意识的问题。企业主只有以更加积极的心态,迎接科技,以它山之石,攻己之玉,以科技的智慧,助己成功,才能够快速解决我们开篇所提到的问题。

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